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活動現場執行過程中那些容易出錯的地方

時間:2019-03-29 14:36來源:百变牛牛辅助作者:長沙活動策劃公司 點擊:
活動執行就像是在實時直播,容不得有半點的錯誤,要做到百密而無一疏是非常困難的。所以執行人不僅需要豐富的實戰經驗還需要細心。

百变牛牛辅助 www.aiykb.icu       以往我們討論比較多的話題都是和活動策劃相關的,那你可知活動執行可不像是活動策劃方案那樣有時間修改?;疃呋拖袷潛嗑縲吹木綾?,經歷無數次修改后可以天衣無縫。但是活動執行就像是在實時直播,容不得有半點的錯誤,要做到百密而無一疏是非常困難的。無論是什么類型的活動,人數幾十人或者上千人,預算是幾萬元或者是數百萬元,從邀請、接待、到現場的每一個環節,都必須環環相扣。要怎么才能百密而無一疏呢?在長沙活動公司天澤傳媒看來無疑有兩點:1、細心!2、經驗!


 
      下面,長沙活動策劃公司天澤傳媒給大家分享幾個容易出問題的地方:
      1、設備硬件故障:這是最常發生的事情,想想要是主講人正興致勃勃地發表演講,突然話筒或者音響壞了,面對在座的那么多人,該怎么辦?不用話筒大家聽不見,等待維修時間拖延,亂了整個流程。所以在活動開始前,應檢查所有設備,并且準備備用設備。
      2、報批:大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統。作為執行者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證,需要做些什么工作,不能靠臨時碰運氣解決,盡量考慮到各種可能發生的意外事件。
      3、現場工作人員不足:有些公司往往壓著預算,一場活動可能就招募幾個兼職工作人員,有些時候是不夠安排的。在這方面還是可以多安排1—2名的兼職工作人員充當機動位置。



 
      百变牛牛辅助是一家大型活動策劃執行(年會、答謝會、酒會、明星演唱會、會務展覽、大型慶典活動等)公司。公司團隊擁有20年專業經驗,以衛視為標桿,以“做高品質的活動”為追求,在業界口碑良好,活動頻次、影響力處于行業領先水平。
      天澤傳媒秉承“成就他人中成就自我”的服務理念,以優質的服務和良好的活動策劃力,先后成為:萬達、萬科、寶馬、三一、北京汽車、紅星美凱龍、長沙銀行、綠葉水果、大漢集團等優秀企業的服務商。

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